Perancangan Sistem Informasi Manajemen Karang Taruna Berbasis Website Menggunakan Metode Prototype untuk Digitalisasi Organisasi

Abstrak

Pengelolaan administrasi Karang Taruna yang masih dilakukan secara manual sering kali menyebabkan kendala akses informasi, risiko kehilangan data, dan kurangnya transparansi. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Manajemen berbasis website untuk mendigitalisasi pengelolaan jadwal kegiatan, data anggota, dan keuangan organisasi guna mengatasi permasalahan tersebut. Metode penelitian yang digunakan adalah Research and Development (R&D) dengan model pengembangan Prototype. Sistem dibangun menggunakan framework Laravel dan admin panel Filament, serta dikembangkan melalui tahapan pengumpulan kebutuhan, pembuatan prototype awal, evaluasi internal, dan penyempurnaan. Pengujian fungsionalitas dilakukan menggunakan metode Black Box Testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil dikembangkan dengan fitur utama meliputi dashboard analitik dengan grafik interaktif, manajemen agenda, data anggota, dan pencatatan keuangan. Pengujian membuktikan seluruh fitur berfungsi sesuai rancangan, di mana fitur unggah bukti transaksi secara spesifik berhasil mengatasi masalah dokumentasi manual. Disimpulkan bahwa implementasi sistem ini efektif meningkatkan efisiensi administrasi, memungkinkan pemantauan keuangan secara real-time, serta menjamin transparansi dan akuntabilitas data organisasi.